বেসরকারি চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন পত্র: নিয়ম ও নমুনা
বেসরকারি চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য প্রফেশনাল এবং মার্জিত আবেদন পত্র লেখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনার পেশাদারিত্ব প্রকাশ করে এবং প্রতিষ্ঠানের সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখতে সহায়তা করে। এই আর্টিকেলে আমরা বেসরকারি চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম, গুরুত্বপূর্ণ টিপস এবং একটি নমুনা পত্র প্রদান করবো।
বেসরকারি চাকরি থেকে অব্যাহতির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম
বেসরকারি চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন পত্র লেখার সময় নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
তারিখ এবং ঠিকানা: পত্রের শুরুতে আপনার নাম, ঠিকানা এবং আবেদন জমা দেওয়ার তারিখ উল্লেখ করুন।
প্রাপকের তথ্য: প্রতিষ্ঠানের মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক বা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নাম, পদবি এবং প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা লিখুন।
বিষয়: পত্রের উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন, যেমন: “বেসরকারি চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন”।
সম্মোধন: “মান্যবর” বা “প্রিয় জনাব/ম্যাডাম” দিয়ে সম্মোধন শুরু করুন।
মূল বিষয়বস্তু:
আপনার পদ, প্রতিষ্ঠানের নাম এবং যোগদানের তারিখ উল্লেখ করুন।
অব্যাহতির কারণ সংক্ষিপ্তভাবে এবং পেশাদারভাবে ব্যাখ্যা করুন (যেমন: ব্যক্তিগত কারণ, ক্যারিয়ার পরিবর্তন, স্বাস্থ্যগত সমস্যা)।
অব্যাহতির কার্যকর তারিখ উল্লেখ করুন (সাধারণত ১৫-৩০ দিনের নোটিশ পিরিয়ড, প্রতিষ্ঠানের নীতি অনুযায়ী)।
কৃতজ্ঞতা প্রকাশ: প্রতিষ্ঠানের সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতার জন্য ধন্যবাদ জানান এবং তাদের সাথে কাজের সুযোগের প্রশংসা করুন।
নিবেদক: আপনার নাম, পদবি, কর্মচারী আইডি (যদি থাকে), যোগাযোগের নম্বর এবং স্বাক্ষর দিন।
গুরুত্বপূর্ণ টিপস
সংক্ষিপ্ততা: আবেদন পত্রটি এক পৃষ্ঠার মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখুন এবং অপ্রয়োজনীয় বিবরণ এড়িয়ে চলুন।
পেশাদার ভাষা: সহজ, শিষ্টাচারসম্মত এবং পেশাদার ভাষা ব্যবহার করুন।
নোটিশ পিরিয়ড: প্রতিষ্ঠানের নীতি অনুযায়ী নোটিশ পিরিয়ড (সাধারণত ১৫-৩০ দিন) উল্লেখ করুন।
কারণ ব্যাখ্যা: অব্যাহতির কারণ স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন, তবে অতিরিক্ত ব্যক্তিগত বিবরণ এড়িয়ে চলুন।
প্রুফরিডিং: বানান, ব্যাকরণ বা ফরম্যাটিং ত্রুটি পরীক্ষা করে পত্রটি নিখুঁত করুন।
হস্তান্তর প্রক্রিয়া: প্রয়োজনে কাজের হস্তান্তরে সহযোগিতার প্রতিশ্রুতি দিন।
অনুলিপি সংরক্ষণ: ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য পত্রের একটি কপি নিজের কাছে রাখুন।
ইমেইল বা হার্ড কপি: প্রতিষ্ঠানের নীতি অনুযায়ী পত্রটি ইমেইল বা হার্ড কপি আকারে জমা দিন।
নমুনা আবেদন পত্র ০১
[আপনার নাম]
[আপনার ঠিকানা]
[শহর, পোস্টাল কোড]
[ইমেইল ঠিকানা]
তারিখ: ০২ জুলাই ২০২৫
বরাবর
মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক
[প্রতিষ্ঠানের নাম, যেমন: স্কয়ার ফার্মাসিউটিক্যালস লিমিটেড]
[প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা]
বিষয়: বেসরকারি চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন
মান্যবর,
সবিনয় নিবেদন, আমি [আপনার নাম], আপনার প্রতিষ্ঠানে [পদের নাম, যেমন: মার্কেটিং এক্সিকিউটিভ] হিসেবে [যোগদানের তারিখ, যেমন: ১২ এপ্রিল ২০২৩] থেকে কর্মরত আছি। ব্যক্তিগত কারণে/নতুন ক্যারিয়ার সুযোগের জন্য/স্বাস্থ্যগত কারণে আমি আগামী [অব্যাহতির তারিখ, যেমন: ৩১ জুলাই ২০২৫] থেকে এই পদ থেকে অব্যাহতি নিতে ইচ্ছুক।
[প্রতিষ্ঠানের নাম]-এ কাজ করার অভিজ্ঞতা আমার জন্য অত্যন্ত মূল্যবান ছিল। এখানে আমি [নির্দিষ্ট অভিজ্ঞতা, যেমন: বিক্রয় কৌশল উন্নয়ন এবং গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা] শিখেছি, যা আমার পেশাগত জীবনে গুরুত্বপূর্ণ অবদান রেখেছে। আমি নোটিশ পিরিয়ডের মধ্যে আমার দায়িত্ব সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে এবং প্রয়োজনীয় হস্তান্তর প্রক্রিয়ায় সহযোগিতা করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
অতএব, আমি বিনীতভাবে অনুরোধ করছি, আমাকে উক্ত তারিখ থেকে অব্যাহতি প্রদান করার এবং বকেয়া বেতন বা অন্যান্য সুবিধা (যদি থাকে) পরিশোধের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য।
ধন্যবাদান্তে,
নিবেদক,
[আপনার নাম]
[পদবি, যেমন: মার্কেটিং এক্সিকিউটিভ]
[কর্মচারী আইডি, যদি থাকে]
[যোগাযোগ নম্বর]
[স্বাক্ষর]
নমুনা আবেদন পত্র ০২
তারিখ: [দিন/মাস/বছর]
বরাবর,
ব্যবস্থাপক, মানব সম্পদ বিভাগ
[কোম্পানির নাম]
[কোম্পানির ঠিকানা]
বিষয়: চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন
জনাব/মহোদয়,
যথাযথ সম্মানপূর্বক নিবেদন, আমি [আপনার নাম], [আপনার পদবী], [কোম্পানির নাম]-এ [যোগদানের তারিখ] থেকে কর্মরত আছি। ব্যক্তিগত/অন্য কারণে আমি [তারিখ] থেকে স্বেচ্ছায় চাকরি থেকে অব্যাহতি গ্রহণ করছি। আমার যদি কোনো বকেয়া মজুরি থাকে, তা পরিশোধের জন্য অনুরোধ করছি।
অতএব, আমার এই আবেদন গ্রহণ করে আমাকে উক্ত পদ থেকে অব্যাহতি প্রদান করে বাধিত করবেন।
নিবেদক,
[আপনার স্বাক্ষর]
[আপনার নাম]
[যোগাযোগের নম্বর]
অব্যাহতির আবেদন পত্র লেখার চেকলিস্ট
বিষয় | করণীয় | চেক |
|---|---|---|
প্রাপকের তথ্য | প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা এবং মানব সম্পদ ব্যবস্থাপকের নাম সঠিকভাবে উল্লেখ করুন। | ☐ |
পেশাদার ফরম্যাট | পরিষ্কার ফন্ট (যেমন: Arial, Times New Roman) এবং সুসংগঠিত ফরম্যাট ব্যবহার করুন। | ☐ |
অব্যাহতির কারণ | সংক্ষিপ্ত এবং পেশাদারভাবে অব্যাহতির কারণ উল্লেখ করুন। | ☐ |
নোটিশ পিরিয়ড | প্রতিষ্ঠানের নীতি অনুযায়ী নোটিশ পিরিয়ড (১৫-৩০ দিন) উল্লেখ করুন। | ☐ |
কৃতজ্ঞতা প্রকাশ | প্রতিষ্ঠানের সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতার জন্য ধন্যবাদ জানান। | ☐ |
হস্তান্তর প্রক্রিয়া | প্রয়োজনে কাজের হস্তান্তরে সহযোগিতার প্রতিশ্রুতি দিন। | ☐ |
প্রুফরিডিং | বানান, ব্যাকরণ এবং ফরম্যাটিং ত্রুটি পরীক্ষা করুন। | ☐ |
অনুলিপি সংরক্ষণ | পত্রের একটি কপি নিজের কাছে রাখুন। | ☐ |
এনজিও চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন
অতিরিক্ত পরামর্শ
নোটিশ পিরিয়ড মেনে চলুন: প্রতিষ্ঠানের নীতি অনুযায়ী নোটিশ পিরিয়ড পালন করুন। তাড়াতাড়ি অব্যাহতির প্রয়োজন হলে, মানব সম্পদ বিভাগের সাথে আলোচনা করুন।
ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখুন: অব্যাহতির কারণ নিয়ে নেতিবাচক মন্তব্য এড়িয়ে চলুন।
বকেয়া পরিশোধ: বকেয়া বেতন, ছুটির ক্ষতিপূরণ বা অন্যান্য সুবিধা পরিশোধের জন্য স্পষ্টভাবে অনুরোধ করুন।
ফলোআপ: পত্র জমা দেওয়ার পর মানব সম্পদ বিভাগের সাথে যোগাযোগ করে নিশ্চিত করুন যে এটি গৃহীত হয়েছে।
পেশাদারিত্ব: পত্রে শিষ্টাচার এবং পেশাদারিত্ব বজায় রাখুন যাতে ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য ইতিবাচক সম্পর্ক থাকে।
রিজাইন লেটার ফরমেট ইংরেজিতে
চাকরি থেকে রিজাইন লেটার ০১
Dear [Employer’s Name],
I am writing to formally resign from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective two weeks from today, [Date].
I am grateful for the opportunities and experiences I have gained during my time here. After careful consideration, I have decided to pursue a new path in my career.
Please let me know how I can assist during the transition period. I wish the company continued success in the future.
Sincerely,
[Your Full Name]
চাকরি থেকে রিজাইন লেটার ০২
Dear [Employer’s Name],
Please accept this letter as my resignation from my role as [Your Job Title] at [Company Name], with my last day being [Date], two weeks from today.
It has been a privilege to work with the team and contribute to the company’s goals. However, I have decided to move on to new professional opportunities.
I am happy to help ensure a smooth handover of my responsibilities. Thank you for the support and growth opportunities during my tenure.
Best regards,
[Your Full Name]
চাকরির রিজাইন লেটার টেক্সট থেকে পিডিএফ করার নিয়ম
ধাপ ১: রিজাইন লেটার টেক্সট তৈরি করুন
Microsoft Word বা Google Docs ব্যবহার করুন: আপনার রিজাইন লেটারটি Microsoft Word, Google Docs, বা অন্য কোনো টেক্সট এডিটরে লিখুন। নিশ্চিত করুন যে লেটারটি পেশাদার এবং সুসংগঠিত।
বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত করুন:
আপনার নাম, পদবি, এবং কোম্পানির নাম।
পদত্যাগের উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ।
শেষ কার্যদিবসের তারিখ (সাধারণত ২ সপ্তাহের নোটিশ)।
কোম্পানির প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ।
ট্রানজিশন প্রক্রিয়ায় সহায়তার প্রস্তাব (যদি প্রযোজ্য হয়)।
ধাপ ২: টেক্সট ফাইলটি সংরক্ষণ করুন
আপনার লেখা রিজাইন লেটারটি .docx বা .txt ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন। ফাইলের নাম রাখুন স্পষ্ট, যেমন Resignation_Letter_YourName.docx।
ধাপ ৩: টেক্সট থেকে পিডিএফ-এ রূপান্তর
আপনি নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলোর যেকোনো একটি ব্যবহার করতে পারেন:
পদ্ধতি ১: Microsoft Word ব্যবহার করে
Microsoft Word-এ আপনার রিজাইন লেটারটি খুলুন।
File > Save As অপশনে যান।
ফাইল ফরম্যাট হিসেবে PDF নির্বাচন করুন।
ফাইলের নাম দিন এবং পছন্দসই স্থানে সংরক্ষণ করুন।
Save বাটনে ক্লিক করুন।
পদ্ধতি ২: Google Docs ব্যবহার করে
Google Docs-এ আপনার রিজাইন লেটারটি খুলুন।
File > Download > PDF Document (.pdf) নির্বাচন করুন।
ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিডিএফ হিসেবে ডাউনলোড হবে।
পদ্ধতি ৩: অনলাইন টুল ব্যবহার করে
ওয়েবসাইট: Smallpdf.com, ILovePDF.com, বা Adobe Acrobat Online-এর মতো বিনামূল্যের অনলাইন টুল ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ:
ওয়েবসাইটে যান এবং Word to PDF বা Convert to PDF অপশন নির্বাচন করুন।
আপনার .docx বা .txt ফাইল আপলোড করুন।
Convert বাটনে ক্লিক করুন এবং রূপান্তর সম্পন্ন হলে পিডিএফ ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
ধাপ ৪: পিডিএফ ফাইল যাচাই করুন
পিডিএফ ফাইলটি খুলে নিশ্চিত করুন যে সমস্ত টেক্সট, ফরম্যাটিং, এবং লেআউট সঠিক আছে।
কোনো ত্রুটি থাকলে টেক্সট ফাইলে সংশোধন করে পুনরায় পিডিএফ-এ রূপান্তর করুন।
ধাপ ৫: ই-সিগনেচার যোগ করুন (ঐচ্ছিক)
যদি আপনার রিজাইন লেটারে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যোগ করতে চান:
Smallpdf বা DocHub-এর মতো টুল ব্যবহার করে পিডিএফ-এ স্বাক্ষর যোগ করুন।
স্বাক্ষর আপলোড করুন বা ডিজিটালি স্বাক্ষর তৈরি করুন এবং ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
ধাপ ৬: পিডিএফ ফাইল শেয়ার করুন
পিডিএফ ফাইলটি ইমেইলের মাধ্যমে আপনার ম্যানেজার বা এইচআর বিভাগে পাঠান। ইমেইলের সাবজেক্ট লাইনে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন, যেমন “Resignation Letter – [Your Name]”।
ফাইলটি পাঠানোর আগে নিশ্চিত করুন যে এটি পেশাদার এবং ত্রুটিমুক্ত।
টিপস
পেশাদারিত্ব বজায় রাখুন: রিজাইন লেটারটি সংক্ষিপ্ত, ভদ্র এবং পেশাদার রাখুন।
নোটিশ পিরিয়ড: সাধারণত ২ সপ্তাহের নোটিশ দেওয়া উচিত, তবে আপনার চুক্তি অনুযায়ী সময় নির্ধারণ করুন।
ব্যাকআপ: পিডিএফ ফাইলের একটি কপি আপনার কাছে সংরক্ষণ করুন।
বেসরকারি চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য একটি পেশাদার আবেদন পত্র তৈরি করা প্রতিষ্ঠানের সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখতে এবং ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। উপরের নমুনা পত্র এবং চেকলিস্ট অনুসরণ করে আপনি একটি কার্যকর এবং শিষ্টাচারসম্মত আবেদন পত্র তৈরি করতে পারবেন। শুভকামনা!
