এনজিও চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন। নিয়ম ও নমুনা
এনজিও (নন-গভর্নমেন্টাল অর্গানাইজেশন) চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য একটি পেশাদার এবং সুসংগঠিত আবেদন পত্র লেখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনার পেশাদারিত্ব প্রকাশ করে এবং সংস্থার সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখতে সহায়তা করে।
এনজিও চাকরি থেকে অব্যাহতির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম
এনজিও চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন পত্র লেখার সময় নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
তারিখ এবং ঠিকানা: পত্রের শুরুতে আপনার নাম, ঠিকানা এবং আবেদন জমা দেওয়ার তারিখ উল্লেখ করুন।
প্রাপকের তথ্য: সংস্থার প্রধান, মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক বা প্রোগ্রাম ডিরেক্টরের নাম, পদবি এবং সংস্থার ঠিকানা লিখুন।
বিষয়: পত্রের উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন, যেমন: “এনজিও চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন”।
সম্মোধন: “মান্যবর” বা “প্রিয় জনাব/ম্যাডাম” দিয়ে সম্মোধন শুরু করুন।
মূল বিষয়বস্তু:
আপনার পদ, সংস্থার নাম এবং যোগদানের তারিখ উল্লেখ করুন।
অব্যাহতির কারণ সংক্ষিপ্তভাবে এবং পেশাদারভাবে ব্যাখ্যা করুন (যেমন: ব্যক্তিগত কারণ, ক্যারিয়ার পরিবর্তন, শিক্ষা অব্যাহতি)।
অব্যাহতির কার্যকর তারিখ উল্লেখ করুন (সাধারণত ৩০ দিনের নোটিশ পিরিয়ড, সংস্থার নীতি অনুযায়ী)।
কৃতজ্ঞতা প্রকাশ: সংস্থার সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতার জন্য ধন্যবাদ জানান এবং তাদের মিশনে অবদান রাখার সুযোগের প্রশংসা করুন।
নিবেদক: আপনার নাম, পদবি, কর্মচারী আইডি (যদি থাকে), যোগাযোগের নম্বর এবং স্বাক্ষর দিন।
গুরুত্বপূর্ণ টিপস
সংক্ষিপ্ত রাখুন: আবেদন পত্রটি এক পৃষ্ঠার মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখুন এবং অপ্রয়োজনীয় বিবরণ এড়িয়ে চলুন।
পেশাদার ভাষা: সহজ, শিষ্টাচারসম্মত এবং পেশাদার ভাষা ব্যবহার করুন।
নোটিশ পিরিয়ড: সংস্থার নীতি অনুযায়ী নোটিশ পিরিয়ড (সাধারণত ১৫-৩০ দিন) উল্লেখ করুন।
কারণ ব্যাখ্যা: অব্যাহতির কারণ স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন, তবে অতিরিক্ত ব্যক্তিগত বিবরণ এড়িয়ে চলুন।
প্রুফরিডিং: বানান, ব্যাকরণ বা ফরম্যাটিং ত্রুটি পরীক্ষা করে পত্রটি নিখুঁত করুন।
হস্তান্তর প্রক্রিয়া: প্রয়োজনে কাজের হস্তান্তরে সহযোগিতার প্রতিশ্রুতি দিন।
অনুলিপি সংরক্ষণ: ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য পত্রের একটি কপি নিজের কাছে রাখুন।
নমুনা আবেদন পত্র ০১
[আপনার নাম]
[আপনার ঠিকানা]
[শহর, পোস্টাল কোড]
[ইমেইল ঠিকানা]
তারিখ: ০২ জুলাই ২০২৫
বরাবর
মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক
[সংস্থার নাম, যেমন: ব্র্যাক]
[সংস্থার ঠিকানা]
বিষয়: এনজিও চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন
মান্যবর,
সবিনয় নিবেদন, আমি [আপনার নাম], আপনার সংস্থায় [পদের নাম, যেমন: প্রোগ্রাম অফিসার] হিসেবে [যোগদানের তারিখ, যেমন: ১৫ জুন ২০২৩] থেকে কর্মরত আছি। ব্যক্তিগত কারণে/উচ্চশিক্ষার জন্য/ক্যারিয়ার পরিবর্তনের জন্য আমি আগামী [অব্যাহতির তারিখ, যেমন: ৩১ জুলাই ২০২৫] থেকে এই পদ থেকে অব্যাহতি নিতে ইচ্ছুক।
[সংস্থার নাম]-এ কাজ করার সুযোগ আমার জন্য অত্যন্ত সম্মানের এবং শিক্ষণীয় ছিল। এখানে আমি [নির্দিষ্ট অভিজ্ঞতা, যেমন: সম্প্রদায় উন্নয়ন প্রকল্পে অংশগ্রহণ] এবং [নির্দিষ্ট দক্ষতা, যেমন: প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ও সমন্বয়] শিখেছি, যা আমার পেশাগত জীবনে মূল্যবান অবদান রেখেছে। নোটিশ পিরিয়ডের মধ্যে আমি আমার দায়িত্ব সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে এবং প্রয়োজনীয় হস্তান্তর প্রক্রিয়ায় সহযোগিতা করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
অতএব, আমি বিনীতভাবে অনুরোধ করছি, আমাকে উক্ত তারিখ থেকে অব্যাহতি প্রদান করার এবং বকেয়া বেতন বা অন্যান্য সুবিধা (যদি থাকে) পরিশোধে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য।
ধন্যবাদান্তে,
নিবেদক,
[আপনার নাম]
[পদবি, যেমন: প্রোগ্রাম অফিসার]
[কর্মচারী আইডি, যদি থাকে]
[যোগাযোগ নম্বর]
[স্বাক্ষর]
এনজিও চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন পত্র: নমুনা ০২
[আপনার নাম]
[আপনার ঠিকানা]
[শহর, পোস্টাল কোড]
[ইমেইল ঠিকানা]
তারিখ: ০২ জুলাই ২০২৫
বরাবর
প্রোগ্রাম ডিরেক্টর/মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক
[সংস্থার নাম, যেমন: গ্রামীণ ব্যাংক]
[সংস্থার ঠিকানা]
বিষয়: এনজিও চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন
মান্যবর,
সবিনয় নিবেদন, আমি [আপনার নাম], আপনার সংস্থায় [পদের নাম, যেমন: ফিল্ড কো-অর্ডিনেটর] হিসেবে [যোগদানের তারিখ, যেমন: ১০ ফেব্রুয়ারি ২০২২] থেকে কর্মরত আছি। ব্যক্তিগত কারণে/নতুন ক্যারিয়ার সুযোগের জন্য/উচ্চশিক্ষা গ্রহণের উদ্দেশ্যে আমি আগামী [অব্যাহতির তারিখ, যেমন: ৩১ জুলাই ২০২৫] থেকে এই পদ থেকে অব্যাহতি নিতে ইচ্ছুক।
[সংস্থার নাম]-এর সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতা আমার জন্য অত্যন্ত মূল্যবান ছিল। এখানে আমি [নির্দিষ্ট অভিজ্ঞতা, যেমন: গ্রামীণ নারী উদ্যোক্তাদের সাথে কাজ করার] মাধ্যমে [নির্দিষ্ট দক্ষতা, যেমন: সম্প্রদায় সমন্বয় এবং প্রশিক্ষণ দক্ষতা] অর্জন করেছি। আমি নোটিশ পিরিয়ডের মধ্যে আমার দায়িত্ব সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে এবং প্রকল্প বা দায়িত্ব হস্তান্তরে পূর্ণ সহযোগিতা প্রদান করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
অতএব, আমি আপনার কাছে বিনীতভাবে অনুরোধ করছি, আমাকে উক্ত তারিখ থেকে অব্যাহতি প্রদান করার এবং বকেয়া বেতন বা অন্যান্য সুবিধা (যদি থাকে) পরিশোধের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য।
ধন্যবাদান্তে,
নিবেদক,
[আপনার নাম]
[পদবি, যেমন: ফিল্ড কো-অর্ডিনেটর]
[কর্মচারী আইডি, যদি থাকে]
[যোগাযোগ নম্বর]
[স্বাক্ষর]
অব্যাহতির আবেদন পত্র লেখার চেকলিস্ট
নিচে একটি চেকলিস্ট টেবিল দেওয়া হলো যা আপনাকে আবেদন পত্র তৈরিতে সাহায্য করবে:
বিষয় | করণীয় | চেক |
|---|---|---|
প্রাপকের তথ্য | সংস্থার নাম, ঠিকানা এবং মানব সম্পদ ব্যবস্থাপকের নাম সঠিকভাবে উল্লেখ করুন। | ☐ |
পেশাদার ফরম্যাট | পরিষ্কার ফন্ট (যেমন: Arial, Times New Roman) এবং সঠিক ফরম্যাট ব্যবহার করুন। | ☐ |
অব্যাহতির কারণ | সংক্ষিপ্ত এবং পেশাদারভাবে অব্যাহতির কারণ উল্লেখ করুন। | ☐ |
নোটিশ পিরিয়ড | সংস্থার নীতি অনুযায়ী নোটিশ পিরিয়ড (১৫-৩০ দিন) উল্লেখ করুন। | ☐ |
কৃতজ্ঞতা প্রকাশ | সংস্থার সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতার জন্য ধন্যবাদ জানান। | ☐ |
হস্তান্তর প্রক্রিয়া | প্রয়োজনে কাজের হস্তান্তরে সহযোগিতার প্রতিশ্রুতি দিন। | ☐ |
প্রুফরিডিং | বানান, ব্যাকরণ এবং ফরম্যাটিং ত্রুটি পরীক্ষা করুন। | ☐ |
অনুলিপি সংরক্ষণ | পত্রের একটি কপি নিজের কাছে রাখুন। | ☐ |
এনজিও চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন পত্র ইংরেজিতে
Date: July 4, 2025
To,
The Executive Director,
[Name of the NGO],
[Address of the NGO],
[City, Country].
Subject: Resignation from [Your Position]
Dear Sir/Madam,
I, [Your Name], currently employed as [Your Position] at [Name of the NGO], hereby tender my resignation from my position, effective from [Date, e.g., August 4, 2025], due to personal reasons.
I am sincerely grateful for the opportunities and support provided by the organization during my tenure. To ensure a smooth transition, I will complete all pending tasks and assist in handing over my responsibilities during the notice period.
Kindly consider this letter as my formal notice of resignation and provide the necessary clearance documents upon completion of the notice period.
Thank you for your understanding and cooperation.
Yours sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
[Name of the NGO]
[Your Contact Information, e.g., Phone Number, Email]
Instructions:
- Replace [Your Name], [Your Position], [Name of the NGO], [Address of the NGO], and [Date] with your specific details.
- Copy this text into MS Word or Google Docs, format as needed, and save or export as a PDF.
- If you need any further customization or specific details included, let me know!
অতিরিক্ত পরামর্শ
নোটিশ পিরিয়ড মেনে চলুন: সংস্থার নীতি অনুযায়ী নোটিশ পিরিয়ড মেনে চলুন। জরুরি কারণে তাড়াতাড়ি অব্যাহতির প্রয়োজন হলে, মানব সম্পদ ব্যবস্থাপকের সাথে আলোচনা করুন।
ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখুন: অব্যাহতির কারণ নিয়ে নেতিবাচক মন্তব্য এড়িয়ে চলুন।
ইমেইল বা হার্ড কপি: আবেদন পত্রটি সংস্থার নীতি অনুযায়ী ইমেইল বা হার্ড কপি আকারে জমা দিন।
বকেয়া পরিশোধ: বকেয়া বেতন, ছুটির ক্ষতিপূরণ বা অন্যান্য সুবিধা পরিশোধের জন্য অনুরোধ করুন।
ফলোআপ: পত্র জমা দেওয়ার পর মানব সম্পদ বিভাগের সাথে যোগাযোগ করে নিশ্চিত করুন যে এটি গৃহীত হয়েছে।
এনজিও চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য একটি পেশাদার আবেদন পত্র তৈরি করা আপনার সংস্থার সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখতে এবং ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। উপরের নমুনা পত্র এবং চেকলিস্ট অনুসরণ করে আপনি একটি কার্যকর এবং শিষ্টাচারসম্মত আবেদন পত্র তৈরি করতে পারবেন। শুভকামনা!
